Sage 100 Multi Devis

SAGE Multidevis propose les fonctionnalités suivantes :

• Gestion clients
• Bibliothèque
• Devis/Factures/Avoirs
• Situations
• Suivi de chantiers
• Gestion fournisseurs
• Suivi de chantiers par consommation
• Gestion des temps
• Préparation des bons de commande
• Gestion des commandes
• Liaison comptable et paie

- Fonctions générales

• Multisociétés, avec possibilité de partage des données.
• Possibilité de générer des documents au format traitement de texte, tableur ou PDF.
• Envoi de documents par e-mail.
• Multidevises.
• Gestion de souches de documents ventes et achats qui permet d’affecter à chaque type de pièce une référence spécifique (identification rapide de la nature de la pièce selon une agence, un chargé d’affaires, une activité…).
• Gestion de taxes illimitée et gestion de la TVA sur encaissement en comptabilité.
• Gestion des droits d’accès.
• Insertion d’objets (photos, plans, tableaux…) dans les fiches ouvrages, matériaux et documents d’impression.
• Synchronisation des données avec un PC portable pour travailler hors de l’entreprise.
• Liaison CAO/DAO pour transfert et récupération directe de données.
• Archivage des données

- Gestion clients

• Historique des affaires par client.
• Gestion des règlements et des retenues de garantie.
• Échéancier clients, lettres de relance, édition de traites…
• Publipostage.
• Gestion du client facturé/payeur.
• Règlements multi-échéances.
• Statistiques multicritères

- Bibliothèque

• Multi-bibliothèques : Intégration des bibliothèques standards du marché: Bâtiprix…
• Récupération des tarifs fournisseurs
• Gestion des types de phases, sous-traitants, engins, ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, mémos
• Gestion de sous-types (regroupement d’éléments par postes financiers)
• Métré sous-détail associé à l’ouvrage
• Gestion de stock
• Affectation et réactualisation en rafale d’éléments de la bibliothèque selon différents critères (sous-types, familles, codes…)

- Devis/factures/avoirs

• Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente, avec affichage ou non du contenu des phases
• Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude
• Insertion de textes et images à tout niveau dans l’affaire
• Import de bordereau type Excel
• Récupération des appels d’offres via internet
• Gestion des frais annexes
• Création d’une facture ou situation à partir d’un devis et d’une affaire à partir d’une autre
• Retenue de garantie / notice 45
• Analyse financière détaillée de l’étude (ratios personnalisables)
• Impression en rafale
• Protection d’affaire par mot de passe
• Édition des montants des pièces en toutes lettres

- Situations

• Gestion de situations sur 42 périodes (en % ou en quantité)
• Accès à toutes les situations à partir d’un tableau unique
• Édition du DGD

- Suivi de chantiers

• Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient) avec possibilité de filtrer sur la période
• Tableau de bord, analyse de rentabilité
• Editions personnalisables (reporting et décisions)
• Ratios personnalisables
• Gestion des avancements permettant à tout moment d’extrapoler les résultats du chantier
• Facturation directe via un chantier
• Modification du contenu d’une affaire sans passer par des avenants
• Possibilité d’alimenter directement l’avancement du chantier, possibilité de récupérer l’avancement dans les situations

- Gestion fournisseurs

• Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs
• Catalogue fournisseurs consultable sur la fiche fournisseurs (référence et remise)

- Suivi de chantiers par consommation

• Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants et engins mis en œuvre sur le chantier de façon globale, par phase ou par ouvrage

- Gestion des temps

• Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire avec présentation d’un mois complet
• Gestion par salarié et par équipe
• Préparation paie

- Préparation des bons de commande

• Comparaison des prix de différents fournisseurs
• Génération à partir de la préparation d’un ou plusieurs bons de commande suivant le ou les fournisseurs retenus

- Gestion des commandes

• Suivi de l’avancement de la commande
• Saisie détaillée ou non des bons de livraison ou factures fournisseurs
• Commandes directes via le site internet des fournisseurs et intégration dans Sage 100 Multi Devis

- Liaison comptable et paie

• Liaison directe avec Sage 30 Comptabilité et Sage 100 Comptabilité (import des clients et fournisseurs)
• Définition de profils comptables permettant de multiples paramétrages en fonction des activités ou nature de tiers
• Transfert des factures (journal de contrôle)
• Transfert des heures dans Sage Paie