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Accueil > Solutions par secteur > Bâtiment & Travaux Publics > Sage 100 Multi Devis
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Sage 100 Multi Devis

Solution : Sage 100 Multi Devis
Voir plaquette Sage 100 Multi Devis

La solution de Sage dédiée pour les entreprises du BTP de 20 à 100 salariés !

 

Sage 100 Multi Devis est un logiciel de devis et suivi de chantier destiné aux PME du bâtiment, quel que soit leur corps d'état (maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, peinture, carrelage ...).

 

Son ergonomie Windows et ses fonctionnalités bureautiques garantissent à l'utilisateur une facilité d'apprentissage et une grande convivialité.

 

Sage 100 Multi Devis, au-delà de sa fonction de gestion commerciale bâtiment, offre de nombreux outils facilitant l'établissement de devis, factures, situations, statistiques, contrôle des coûts, suivi des en-cours, aide à la décision, suivi analytique des chantiers.

 

De plus, Sage 100 Multi Devis répond aux nouvelles exigences des entreprises : TVA rénovation, réseau, Internet, bureautique, dématérialisation des appels d’offres, liaisons CAO DAO.

 

Sage 100 Multi Devis, grâce à son intégration naturelle avec Sage 100 Comptabilité et Sage Paie vous permet de constituer une chaîne de gestion modulaire performante, cohérente et pérenne


Principales fonctionnalités
Fonctions clés

SAGE Multidevis propose les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion clients
  • Bibliothèque
  • Devis/Factures/Avoirs
  • Situations
  • Suivi de chantiers
  • Gestion fournisseurs
  • Suivi de chantiers par consommation
  • Gestion des temps
  • Préparation des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Liaison comptable et paie
Fonctions détaillées

- Fonctions générales

  • Multisociétés, avec possibilité de partage des données.
  • Possibilité de générer des documents au format traitement de texte, tableur ou PDF.
  • Envoi de documents par e-mail.
  • Multidevises.
  • Gestion de souches de documents ventes et achats qui permet d’affecter à chaque type de pièce une référence spécifique (identification rapide de la nature de la pièce selon une agence, un chargé d’affaires, une activité…).
  • Gestion de taxes illimitée et gestion de la TVA sur encaissement en comptabilité.
  • Gestion des droits d’accès.
  • Insertion d’objets (photos, plans, tableaux…) dans les fiches ouvrages, matériaux et documents d’impression.
  • Synchronisation des données avec un PC portable pour travailler hors de l’entreprise.
  • Liaison CAO/DAO pour transfert et récupération directe de données.
  • Archivage des données

 

- Gestion clients

  • Historique des affaires par client.
  • Gestion des règlements et des retenues de garantie.
  • Échéancier clients, lettres de relance, édition de traites…
  • Publipostage.
  • Gestion du client facturé/payeur.
  • Règlements multi-échéances.
  • Statistiques multicritères

 

- Bibliothèque

  • Multi-bibliothèques : Intégration des bibliothèques standards du marché: Bâtiprix…
  • Récupération des tarifs fournisseurs
  • Gestion des types de phases, sous-traitants, engins, ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, mémos
  • Gestion de sous-types (regroupement d’éléments par postes financiers)
  • Métré sous-détail associé à l’ouvrage
  • Gestion de stock
  • Affectation et réactualisation en rafale d’éléments de la bibliothèque selon différents critères (sous-types, familles, codes…)

 

- Devis/factures/avoirs

  • Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente, avec affichage ou non du contenu des phases
  • Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude
  • Insertion de textes et images à tout niveau dans l’affaire
  • Import de bordereau type Excel
  • Récupération des appels d’offres via internet
  • Gestion des frais annexes
  • Création d’une facture ou situation à partir d’un devis et d’une affaire à partir d’une autre
  • Retenue de garantie / notice 45
  • Analyse financière détaillée de l’étude (ratios personnalisables)
  • Impression en rafale
  • Protection d’affaire par mot de passe
  • Édition des montants des pièces en toutes lettres

 

- Situations

  • Gestion de situations sur 42 périodes (en % ou en quantité)
  • Accès à toutes les situations à partir d’un tableau unique
  • Édition du DGD

 

- Suivi de chantiers

  • Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient) avec possibilité de filtrer sur la période
  • Tableau de bord, analyse de rentabilité
  • Editions personnalisables (reporting et décisions)
  • Ratios personnalisables
  • Gestion des avancements permettant à tout moment d’extrapoler les résultats du chantier
  • Facturation directe via un chantier
  • Modification du contenu d’une affaire sans passer par des avenants
  • Possibilité d’alimenter directement l’avancement du chantier, possibilité de récupérer l’avancement dans les situations

 

- Gestion fournisseurs

  • Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs
  • Catalogue fournisseurs consultable sur la fiche fournisseurs (référence et remise)

 

- Suivi de chantiers par consommation

  • Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants et engins mis en œuvre sur le chantier de façon globale, par phase ou par ouvrage

 

- Gestion des temps

  • Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire avec présentation d’un mois complet
  • Gestion par salarié et par équipe
  • Préparation paie

 

- Préparation des bons de commande

  • Comparaison des prix de différents fournisseurs
  • Génération à partir de la préparation d’un ou plusieurs bons de commande suivant le ou les fournisseurs retenus

 

- Gestion des commandes

 

  • Suivi de l’avancement de la commande
  • Saisie détaillée ou non des bons de livraison ou factures fournisseurs
  • Commandes directes via le site internet des fournisseurs et intégration dans Sage 100 Multi Devis

 

- Liaison comptable et paie

  • Liaison directe avec Sage 30 Comptabilité et Sage 100 Comptabilité (import des clients et fournisseurs)
  • Définition de profils comptables permettant de multiples paramétrages en fonction des activités ou nature de tiers
  • Transfert des factures (journal de contrôle)
  • Transfert des heures dans Sage Paie

 

Sage 100 Multi Devis

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